Головна Заходи та події Про Федерацію Календар виставок Статистика | Новини UFI Виставкові новини Члени федерації Посилання Зворотній зв'язок |
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми
“Календар виставкових заходів ВФУ”
1. Загальні положення
1.1. Календар виставкових заходів в Україні (далі – Календар) має на меті інформування громадськості, широких ділових кіл щодо виставкових заходів, які заплановані до проведення в Україні у плановому році.
1.2. Календар призначений для вирішення наступних задач:
- фіксація назв, тематик, статусу та організаторів виставкових заходів, а також дат та місць їх проведення;
- зручне представлення інформації для її використання учасниками виставкового ринку;
- досягнення узгоджених дій між виробниками та споживачами виставкових послуг;
- управління виставковою діяльністю та координація дій на виставковому ринку з урахуванням інтересів його учасників;
- підвищення ефективності виставкових заходів для учасників виставкового ринку: організаторів, експоцентрів, забудовників, експонентів, відвідувачів тощо.
1.3. Інформація про виставки в Україні розміщується в Інтернеті, на сайті ВФУ (http://www.expo.org.ua).
1.4. Участь у складанні Календаря беруть організатори виставкових заходів в Україні. Основними постачальниками інформації для Календаря є ті компанії, які складають звіт про виставкову діяльність за формою статистичної звітності “1 – виставки” (річна) .
Для внесення до Календаря включаються тільки ті виставкові заходи, які мають один із наступних статусів: міжрегіональний, національний, міжнародний.
1.5. Календар передбачає проведення групувань виставкових заходів по таких ознаках:
- за тематиками виставок (кожна окремо і усі);
- за регіонами (містами) проведення виставок (кожне місто окремо та усі). В кожному з групувань виставки розташовуються у хронологічному порядку.
Фрагменти групувань виставкових заходів наведені у Додатках 1,2.
1.6. Календар укладається трьома мовами: українською, російською та англійською.
2. Порядок формування Календаря виставкових заходів ВФУ
2.1. Інформація до Календаря вноситься шляхом заповненням встановленої форми, що розміщується на сайті ВФУ (доступ до своєї інформаційної сторінки надається після офіційного звернення керівництва виставкової компанії до Виконавчої дирекції ВФУ і отримання власного ключа);3. Заповнення форми Календаря виставкових заходів ВФУ
3.1. У графі «Дати проведення» наводяться дати початку та закінчення роботи виставкового заходу, (наприклад: 01-04.03.20___ р. або 29.03.-01.04.20___ р.).При створенні нового виставкового заходу, після коректного заповнення усіх полів і натискання кнопки «Зберегти», даний захід зберігається із вказаними параметрами на усіх трьох мовах. Щоб змінити значення цих параметрів на інших мовах просто відкрийте потім цей захід і перемкніть на потрібну мову посиланнями, що знаходяться вгорі сторінки, після чого можете змінювати їх на потрібну мову і зберігати.