Протоколи засідань ВФУ

ПРОТОКОЛ №70

засідання членів Правління Виставкової федерації України

м. Київ 26 березня 2010 р.

Присутні: Пашкевич О.М. – президент ВФУ; Тимошенко В.В. – Перший віце-президент; Віце-президенти: Іванов В.А., Колгатін І.В., Пекар В.О., Соколовський В.І., Ткаченко А.В.; члени Правління: Кебадзе І.В., Климчук А.В., Мельник І.А., Тігунов О.П., Целінський В.С.; Левченко В.В. – представник члена Правління Задорожного Е.М., Овчарек В.Є. – Виконавчий директор ВФУ, секретар засідання.
Запрошені: Волинець Т.В., Ліфінцев С.М., Лукашова Л.В., Марков С.І., Власова Г.В.
Головував: Пашкевич О.М.

Порядок денний

1. Про видання Збірника доповідей Сьомої науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики». Доповідач: Пашкевич О.М., Ліфінцев С.М.
2. Фінансовий звіт Виконавчого директора за період: липень 2008 р – грудень 2009 р. Доповідач: Овчарек В.Є.
3. Огляд методичних матеріалів, що розміщені на сайті UFI, та умови їх перекладу та використання в Україні. Доповідач: Овчарек В.Є.
4. Про План діяльності Правління на 2010 рік. Доповідач: Пашкевич О.М.
5. Про Конкурс студентських робіт з виставкової тематики. Доповідачі: Пашкевич О.М., Овчарек В.Є.
6. Про оплату членського внеску до UFI. Доповідач: Пашкевич О.М.
7. Різне.
7.1. Про міжнародний Форум виставкової індустрії 5р-Ехро. Інформація Пашкевича О.М.
7.2. Про введення до складу науково-методичної Ради з виставкової діяльності Коваль О.А. (ТОВ «Форум видавців», м. Львів). Інформація Пашкевича О.М.

ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

1. Про видання Збірника доповідей Сьомої науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики». Доповідачі: Пашкевич О.М., Ліфінцев С.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М., Ліфінцева С.М. про видання Збірника доповідей Сьомої науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики».
Вирішили: взяти інформацію до відома.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

2. Фінансовий звіт Виконавчого директора за період: липень 2008 р – грудень 2009 р. Доповідач: Овчарек В.Є.
Слухали: інформацію Овчарека В.Є. про фінансовий звіт Виконавчого директора за період: липень 2008 р – грудень 2009 р.
Виступили: Пашкевич О.М., Тимошенко В.В.
Після обговорення вирішили:
2.1. Інформацію взяти до відома.
2.2. Для складання штатного розкладу Виконавчої дирекції на 2010 рік врахувати рекомендації членів Правління щодо розмірів окладів персоналу Виконавчої дирекції.
2.3. Виконавчому директору винести на затвердження Правління штатний розклад Виконавчої дирекції на 2010 рік.
2.4. Виконавчому директору внести на розгляд Правління пропозиції щодо розмірів членських внесків членів ВФУ.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

3. Огляд методичних матеріалів, що розміщені на сайті UFI, та умови їх перекладу та використання в Україні. Доповідач: Овчарек В.Є.
Слухали: інформацію Овчарека В.Є. про огляд методичних матеріалів, що розміщені на сайті UFI, та умови їх перекладу та використання в Україні.
Виступили: Пашкевич О.М., Пекар В.О.
Вирішили: взяти інформацію до відома.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

4. Про План діяльності Правління на 2010 рік. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про План діяльності Правління на 2010 рік.
Виступили: Іванов В.А., Пекар В.О., Ткаченко А.В.
Після обговорення вирішили:
4.1. Прийняти План діяльності Правління на 2010 рік (Додаток 1).
4.2. Доручити Віце-президенту ВФУ Пекару В.О. спільно із ст. викладачем КНТЕУ Лукашовою Л.В. здійснити переклад Стандарту UFI з виставкової діяльності ISO 25639-1 на українську мову та представити переклад Правлінню.
4.3. Доручити Віце-президенту ВФУ Іванову В.А. спільно з Виконавчим директором Овчареком В.Є. розробити проект Концепції календаря виставкових заходів в Україні та представити його на розгляд Правління.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО П’ЯТОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

5. Про Конкурс студентських робіт з виставкової тематики. Доповідач: Овчарек В.Є.
Слухали: інформацію Овчарека В.Є. про Конкурс студентських робіт з виставкової тематики.
Виступили: Пашкевич О.М., Пекар В.О., Власова Г.В.
Після обговорення вирішили:
5.1. Прийняти інформацію про Конкурс до відома.
5.2. Підтримати Конкурс студентських робіт з виставкової тематики у розділах «Виставковий дизайн» (Додаток 2), «Виставковий менеджмент» та «Виставковий маркетинг» (Додаток 3).
5.3. Провести Конкурс студентських робіт з виставкової тематики у розділах «Виставковий менеджмент» та «Виставковий маркетинг» в рамках Фестивалю студентських робіт з виставкової тематики на виставці «Освіта та Кар’єра 2010 – День Студента» (18-20 листопада 2010 р.).
5.4. Затвердити бюджет Конкурсу з розділу «Виставковий дизайн» (Додаток 4).
5.5. Погодити запропонований склад журі Конкурсу (Додаток 5).
5.6. Затвердити Спонсорський пакет Конкурсу (Додаток 6).
5.7. Остаточні дату та місце проведення Конкурсу погодити з керівництвом КНУТД та НАКККіМ.
5.8. Рекомендувати членам ВФУ надати сприяння проведенню Конкурсу.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО ШОСТОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

6. Про оплату членського внеску ВФУ до UFI. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про оплату членського внеску ВФУ до UFI.
Виступили: Пекар В.О., Овчарек В.Є.
Після обговорення вирішили:
6.1. Провести оплату членського внеску ВФУ до UFI за 2009/2010 фінансовий рік у розмірі 1435,2 Євро, відповідно рахунку СОТ-134 №00КІЕ від 09.10.2009 р.
Голосували: «за» - одноголосно.

ПО СЬОМОМУ ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО

7. Різне.
7.1. Про міжнародний Форум виставкової індустрії 5р-Ехро. Інформація Пашкевича О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про міжнародний Форум виставкової індустрії 5р-Ехро.
Виступив: Пекар В.О.
Вирішили: Взяти інформацію до відома.
Голосували: «за» - одноголосно.

7.2. Про введення до складу науково-методичної Ради з виставкової діяльності Коваль О.А. (ТОВ «Форум видавців», м. Львів). Інформація Овчарека В.Є.
Слухали: інформацію Овчарека В.Є. про введення до складу науково-методичної Ради з виставкової діяльності президента ТОВ «Форум видавців» (м. Львів) Коваль О.А.
Виступили: Пашкевич О.М., Соколовський В.І.
Після обговорення вирішили: Ввести до складу науково-методичної Ради з виставкової діяльності президента ТОВ «Форум видавців» (м. Львів) Коваль О.А. та президента української виставкової компанії «ЗовнішЕкспоБізнес» Соколовського В.І.
Голосували: «за» - одноголосно.

Голова засідання Пашкевич О.М.

Секретар засідання Овчарек В.Є.

Додаток 1
До Пр. №70 від 26.03.2010 р.

План діяльності Правління ВФУ на 2010 рік
Засідання 1 (березень):

Засідання 2 (червень):

1. Про підсумки Конкурсу студентських робіт з виставкової тематики. Доповідач: Пашкевич О.М.
2. Про проведення Фестивалю студентських робіт з виставкової тематики. Доповідач: Пашкевич О.М.

Засідання 3 (вересень):

1. Про проведення Фестивалю студентських робіт з виставкової тематики. Доповідач: Пашкевич О.М.
2. Про проведення 9-го З’їзду ВФУ. Доповідач: Пашкевич О.М.
3. Про переклад на українську мову Стандарту UFI з виставкової діяльності ISO 25639-1. Доповідач: Пекар В.О.

Засідання 4 (листопад):

1. Про проведення Фестивалю студентських робіт з виставкової тематики (спільно з КНУТД).
2. Проведення 9-го З’їзду ВФУ.
3. Про розробку проекту Концепції календаря виставкових заходів в Україні.

Додаток 2
До Пр. №70 від 26.03. 2010 р.

ПОЛОЖЕННЯ
про відкритий конкурс «Виставковий дизайн», присвячений підготовці
першого всеукраїнського фестивалю студентських робіт «Експо зірка».

1. Мета проведення відкритого конкурсу:
1.1. Проведення відкритого конкурсу – це перший етап у підготовці до всеукраїнського фестивалю студентських робіт «Експо Зірка», ініціатором якого, виступив Київський національний університет технологій та дизайну (КНУТД) на Сьомій міжнародній науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики” (24 вересня 2009 року, виставковий центр «КиївЕкспоПлаза»).

1.2. Строки проведення всеукраїнського фестивалю студентських робіт «Експо Зірка» - листопад 2010 року в рамках міжнародної виставки «Освіта та кар’єра 2010».

1.3. У відкритому конкурсу, присвяченому підготовці Першого всеукраїнського фестивалю студентських робіт «Експо зірка», беруть участь студенти вищих навчальних закладів (в першу чергу, студенти КНУТД), які мають спеціальності, причетні до виставкових технологій.

1.4. Основною метою проведення конкурсу - вимір творчого вирішення студента у таких галузях як: графічний, фото та відео дизайн, менеджерські та маркетингові здібності, стосовно концепції та дизайну засобів рекламно-інформаційного забезпечення фестивалю «Експо Зірка», такі як: корпоративний стиль та атрибутика фестивалю (логотип, лист запрошення прийняти участь у фестивалі, рекламний плакат, дизайн каталогу конкурсних робіт тощо).

2. Організатори відкритого конкурсу.
Куратори категорій конкурсних робіт:
Кафедри факультету дизайну КНУТД (кафедра дизайну, кафедра рисунка та живопису, кафедра дизайну інтер’єру та меблів).
Офіційний розпорядник конкурсу:
Центр розвитку та впровадження виставкових технологій КНУТД та Студентський виставковий клуб «КНУТД-ЕКСПО»,
Офіційна підтримка конкурсу:Виставкова федерація України, виставкові фірми.

3. Критерії оцінки конкурсних робіт.
- оригінальність ідеї та вирішення;
- інформативність;
- зручність користування;
- оригінальний дизайн та стиль;
- відповідність засобів художнього вираження до заявленої тематики.

4. Термін та порядок проведення конкурсу.
Конкурс триває протягом: квітня (друга половина) 2010 року
Роботи на розгляд журі конкурсу подаються до 10 квітня 2010 року.
Журі працює протягом 5 днів 25-30 квітня 2010 року.

5. Переможці конкурсу.
Конкурсні роботи, які переможуть у відкритого конкурсу, стануть використаними в концепції та дизайну Першого всеукраїнського фестивалю студентських робіт «Експо зірка».

6. Журі конкурсу.
До складу журі входять викладачі КНУТД, авторитетні фахівці, професіонали – виставківці, рекламісти, дизайнери.

Номінації конкурсу

1. Перелік номінацій.
Номінація «Експо Зірка» - концепція та дизайн фестивалю.

2. Перелік конкурсних робіт по категоріям.
2.1. Категорія графічний дизайн.
- Текстовий дизайн (рекламний слоган, текстове оформлення рекламної об’яви);
- Дизайн рекламного плакату;
- Дизайн запрошення на відвідування виставкового заходу, фестивалю, ювілею;
- Дизайн книжкового та журнального оформлення;
- Інсталяційний дизайн (виготовлення форм, макетів тощо).

2.2. Категорія дизайн інтер’єру .
- Виставковий дизайн (дизайнерська концепція виставкового стенду)
- Виставковий дизайн (дизайнерська концепція виставкового приміщення, для проведення фотовиставок, спеціалізованих виставок, фешн-шоу та інш.)

2.3. Категорія фото дизайн.
- Фоторепортаж на виставкову тематику;

2.4. Категорія відео дизайн.
- Рекламний відео ролик (10-20 сек);
- Корпоративний відео фільм (до 3-х мінут);
- Анімаційний флеш та відео ролик;
- Анімаційний флеш банер;
- Відео-арт;
- Інтерактивна презентація;
- Дизайн коміксу;
- Дизайн електронного каталогу;
- Дизайн розважальних та навчальних флеш-ігор.

Конкурсні роботи подаються у наступному виді:
- виготовлені поліграфічним способом (фотографії, плакати, буклети, папки, каталоги, запрошення тощо)
- електронні версії у любому форматі
- або на інших носіях.

ПРОТОКОЛ №69

засідання членів Правління Виставкової федерації України

м. Київ 04 грудня 2009 р.

Присутні: Пашкевич О.М. – президент ВФУ; Віце-президенти: Колгатін І.В., Пекар В.О.; Марков С.І. – представник Віце-президента ВФУ Ткаченка А.В., Овчарек В.Є. – Виконавчий директор ВФУ, секретар засідання.
Перший Віце-президент Тимошенко В.В., Віце-президент Соколовський В.І. а також члени Правління Кебадзе І.В., Гончаров Ю.Є. та Тігунов О.П. передали свої голоси при голосуванні питань порядку денного Пашкевичу О.М.
Запрошені: Бунтов І.Ю., Ліфінцев С.М.
Головував: Пашкевич О.М.

Порядок денний

1. Про підсумки Міжнародного Форуму «Виставковий бізнес 2009». Доповідач:        Пашкевич О.М.
2. Про створення науково-методичної Ради з виставкової діяльності. Доповідач:        Пашкевич О.М.
3. Про участь у 74-му Конгресі UFI. Доповідач: Пекар В.О.
4. Про участь у виставці «Освіта та кар’єра 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.
5. Різне.
5.1. Інформація директора українського павільйону на Всесвітній виставці «ЕКСПО 2010» у Шанхаї (Китай) Бунтова І.Ю. про можливості участі українських підприємств, організацій та установ на «ЕКСПО 2010».
   5.2. Інформацію Пашкевича О.М. про характеристику президента Виставкового центру «Фешин Плюс», члена Правління Кебадзе І.В.

Перше питання порядку денного:

Про підсумки Міжнародного Форуму «Виставковий бізнес 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.

Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про підсумки Міжнародного Форуму «Виставковий бізнес 2009».
Виступили: Колгатін І.В., Пекар В.О., Ліфінцев С.М.
Після обговорення вирішили:
1.1. Підтримати пропозиції, ухвалені Сьомою міжнародною науково-практичною конференцією «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики» і рекомендувати їх до впровадження у діяльність ВФУ (Додаток 1).
1.2. Взяти до відома інформацію Ліфінцева С.М. про готовність видати Збірник матеріалів Сьомої міжнародної науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики» у 1-му кварталі 2010 року.
      Збір матеріалів для збірника доручити здійснювати Ліфінцеву С.М.
      Узгодження питань щодо відповідності матеріалів Збірника заявленій тематиці конференції доручити здійснювати Ліфінцеву С.М. та Овчареку В.Є.
      Взяти до уваги готовність членів Правління Пашкевича О.М. та Пекара В.О. покрити витрати на підготовку до видання Збірника (орієнтовно у сумі 2500 грн.) за рахунок власних коштів.
Голосували: «за» - одноголосно.
Друге питання порядку денного:

Про створення науково-методичної Ради з виставкової діяльності. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про створення науково-методичної Ради з виставкової діяльності.
Виступили: Пекар В.О., Марков С.І.
Після обговорення вирішили:
2.1. Створити при ВФУ науково-методичну Раду з виставкової діяльності у складі:
- представники ВФУ: Пашкевич О.М., Гончаров О.Є., Іванов В.А., Овчарек В.Є., Пекар В.О.;
- представники КНТЕУ;
- представники КНУТД;
- представники Інституту реклами;
- представники ДАКККіМ;
- заступник директора Інституту інноваційних технологій і змісту освіти Міністерства освіти та науки України Левківський К.М.
Звернутись до ректорів вищезазначених ВНЗ та заступника директора Інституту інноваційних технологій і змісту освіти Міністерства освіти та науки України Левківського К.М. з проханням увійти до складу Ради, а також взяти участь в узгодженні проектів наступних документів: Положення про Раду, Програми діяльності Ради, Плану роботи Ради на 2010 р.
2.2. Прийняти за основу проект Плану роботи Ради на 2009-2010 рр. (Додаток 2).
2.3. Доручити Виконавчій дирекції у співпраці з членами Ради розробити проект наступних документів: Положення про Раду, Програма діяльності Ради, План роботи Ради на 2010 р. та винести їх на затвердження Правління ВФУ.
2.4. Включити до порядку денного наступного засідання Правління питання, пов’язані з організацією роботи Ради та провести його у лютому 2010-го року.
Голосували: «за» - одноголосно.

Третє питання порядку денного:

3. Про участь у 74-му Конгресі UFI. Доповідач: Пекар В.О.

Слухали: інформацію Пекара В.О. про участь у 74-му Конгресі UFI.
Виступив: Пашкевич О.М.
Після обговорення вирішили:
3.1. Взяти інформацію до відома (Додаток 3).
3.2. Доручити Виконавчому директору підготувати на наступне засідання Правління
Голосували: «за» - одноголосно.

Четверте питання порядку денного:

4. Про участь у виставці «Освіта та кар’єра 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.

Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про участь у виставці «Освіта та кар’єра 2009».
Виступив: Овчарек В.Є.
Після обговорення вирішили:
4.1. Взяти інформацію до відома (Додатки 4,5).
4.2. Ухвалити склад учасників круглого столу «Виставкові технології на освітянському ринку» на 9-й міжнародній спеціалізованій виставці «Освіта та кар’єра 2009», а також запропоновані зміст та форму участі ВФУ у даній виставці як такі, що відповідають напрямам та задачам, визначеним у Програмі діяльності ВФУ на 2009-2010 рр., а саме: підготовці та підвищенню кваліфікації кадрів для виставкового ринку.
Голосували: «за» - одноголосно.

П’яте питання порядку денного:

5. Різне.

5.1. Про можливості участі українських підприємств, організацій та установ на «ЕКСПО 2010». Інформація директора українського павільйону на Всесвітній виставці «ЕКСПО 2010» у Шанхаї (Китай) І.Ю. Бунтова.

Слухали: Інформація директора українського павільйону на Всесвітній виставці «ЕКСПО 2010» у Шанхаї (Китай) Бунтова І.Ю. Про можливості участі українських підприємств, організацій та установ на «ЕКСПО 2010».
Виступили: Пашкевич О.М., Пекар В.О., Марков С.І.
Після обговорення вирішили:
5.1.1 Взяти інформацію до відома.
5.1.2. Ознайомити членів ВФУ з інформацією, наданою Бунтовим І.Ю.
Голосували: «за» - одноголосно.

5.2. Інформацію Пашкевича О.М. про характеристику президента Виставкового центру «Фешин Плюс», члена Правління Кебадзе І.В.

Слухали: Інформацію Пашкевича О.М. про характеристику президента Виставкового центру «Фешин Плюс», члена Правління Кебадзе І.В. (Додаток 6).
Вирішили: Затвердити характеристику президента Виставкового центру «Фешин Плюс», члена Правління Кебадзе І.В.
Голосували: «за» - одноголосно.

Голова: Пашкевич О.М.

Секретар: Овчарек В.Є.

Додаток 1 до Пр. № 69
від 04.12.2009 р.

ПРОПОЗИЦІЇ
Сьомої міжнародної науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики»>

Відзначаючи актуальність питань, що обговорювались на Сьомій міжнародній науково-практичній конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики», учасники заходу:
констатують, що вітчизняна виставкова діяльність постійно розвивається як у теоретичному, так і у практичному напрямах, але, разом з тим, її потенціал залишається далеко не в повній мірі використаним для вирішення економічних та соціальних задач;
вважають за необхідне: об’єднання зусиль освітян, науковців та виробників виставкових послуг з метою подальшого розвитку виставкової індустрії та, одночасно, більш ефективного та масштабного її застосування для розвитку галузей та регіонів України, впровадження інновацій, налагодження коопераційних зв’язків між підприємствами, підвищення іміджу нашої держави на міжнародній арені тощо;
підтримують ініціативи:
- Виставкової федерації України, спрямовані на інтеграцію виставкової освіти, науки та практики шляхом створення науково-методичної Ради з питань розвитку виставкової діяльності в Україні, основними напрямами діяльності якої вважати:
- визначення пріоритетних напрямів розвитку виставкової діяльності;
- координація наукових досліджень та навчальної діяльності на виставковому ринку, зокрема, розробка науково-методичних рекомендацій із визначення економічної ефективності виставкових заходів в Україні, оцінки впливу діяльності виставкових організацій на життєдіяльність окремих регіонів та країни вцілому;
- сприяння підготовці конкурентоспроможних на внутрішньому та зовнішніх ринках фахівців з виставкової справи;
- розробка рекомендацій щодо регулювання попиту та пропозицій на ринку праці фахівців з виставкової справи;
- сприяння впровадженню інновацій та залученню інвестицій за допомогою виставкової діяльності;
- створення банку виставкових технологій;
- розробка і впровадження стандартів виставкової діяльності в рамках відповідної програми Спілки міжнародних ярмарків (UFI) та інших міжнародних організацій;
- сприяння міжнародному обміну ідеями, знаннями, технологіями на ринку виставкової індустрії, активізації співпраці з Російським Союзом виставок і ярмарків, Міжнародною асоціацією виставкової статистики – Centrex, іншими регіональними виставковими об’єднаннями;
- Київського національного університету технологій та дизайну щодо проведення на його базі Всеукраїнського студентського Фестивалю виставкових технологій орієнтовно у квітні або жовтні 2010 року.

ПРОТОКОЛ №68

засідання Правління Виставкової федерації України

м. Київ 29 травня 2009 р.

Присутні: Пашкевич О.М. – президент ВФУ; Віце-президенти: Іванов В.А., Колгатін І.В., Пекар В.О.; Тігунов О.П., Ільченко Н.І. – представник Віце-президента Марценюка О.О., Марков С.І. – представник Віце-президента ВФУ Ткаченка А.В., Стецьовський А.С. – представник члена Правління Гончарова О.Є.; Ліфінцев С.М., Лукашова Л.В., Мясніков О.Г., Овчарек В.Є. – Виконавчий директор ВФУ, секретар засідання.
Перший Віце-президент Тимошенко В.В., Віце-президент Соколовський В.І. а також член Правління Кебадзе І.В. передали свої голоси при голосуванні питань порядку денного Пашкевичу О.М.
Запрошені: Власова Г.В., Зеленська Л.М.
Головував: Пашкевич О.М.
Порядок денний

1. Про Форум «Виставковий бізнес 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.
2. Різне.

По першому питанню порядку денного:

1. Про Форум «Виставковий бізнес 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про Форум «Виставковий бізнес 2009».
Виступили: Іванов В.А., Колгатін В.А., Пекар В.О., Тігунов О.П., Марков С.І., Стецьовський А.С., Ліфінцев С.М., Лукашова Л.В., Мясніков О.Г., Власова Г.В.
Вирішили:
3.1. Затвердити наступні документи Форуму «Виставковий бізнес 2009»: концепція (Додаток 1), проект Програми та умови проведення Сьомої міжнародної науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики» (Додаток 2), План підготовки заходів (Додаток 3), бюджет конкурсної частини Форуму (Додаток 4), кошторис витрат Виконавчої дирекції на проведення Форуму (Додаток 5).
3.2. Направити звернення до Міністерства освіти і науки України, Національної академії наук України, інших установ і організацій з проханням підтримати Форум та взяти участь у роботі Сьомої міжнародної науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики».
3.3. Рекомендувати членам ВФУ розмістити інформацію про конференцію на своїх інтернет-сайтах.
3.4. Виконавчій дирекції за результатами роботи конференції видати збірник її матеріалів.
3.5. Прийняти за основу проект плану діяльності робочої групи з питань координації освітянської та наукової роботи на виставковому ринку на 2009-2010 навчальний рік (Додаток 6).

Голосували: «за» - одноголосно.

Голова засідання О.М. Пашкевич

Секретар засідання В.Є. Овчарек
Додаток 1
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

Концепція Форуму «Виставковий бізнес 2009»

Організатор: ВФУ; за підтримки: КНТЕУ, Інституту Реклами, КНУТД, ДАКККіМ; розпорядник – ВЦ «КиївЕкспоПлаза».

Дата проведення Форуму: 24.09.2009 року.
Місце проведення Форуму: Київ, вул. Салютна, 2-Б, Виставковий центр «КиївЕкспоПлаза».
Форум має на меті сприяти розвитку співробітництва між виставковою діяльністю та сферами освіти та науки.
Задачі, які має вирішити Форум:
- визначення центрів підготовки персоналу та проведення наукових досліджень з виставкової справи, оцінка їх можливостей та ресурсів;
- визначення кола актуальних питань щодо розвитку виставкової діяльності в Україні, які можуть бути вирішені за допомогою закладів освіти та науки;
- створення при ВФУ єдиного координаційного центру з питань розвитку та впровадження виставкових технологій в освітянську та наукову сфери;
- сприяння підвищенню зацікавленості студентів і абітурієнтів в ознайомленні з виставковими технологіями;
- зміцнення взаємовідносин між учасниками освітянського, наукового та виставкового ринків, в т.ч. й між студентами та представниками виставкових компаній;
- сприяння створенню науково-практичних та методичних розробок з виставкової тематики;
- налагодження співпраці виставкових підприємств з вітчизняними та зарубіжними освітянськими та науковими установами та закладами, що опікуються питаннями освіти та науки у виставковій діяльності;
- сприяння підготовці та підвищенню кваліфікації персоналу з виставкової справи, а також проведення відповідних наукових досліджень;
- підтримка та стимулювання розвитку навчальної та наукової діяльностей виставкових спеціальностей в Україні;
- встановлення співробітництва між ВФУ і вітчизняними науковими центрами з владними структурами для вирішення питань розвитку регіонів та галузей за допомогою виставкових технологій;
- сприяння обміну досвідом з іноземними колегами;
- демонстрація сучасного стану розвитку виставкових технологій (у відповідності з тематичним розділом конкурсної та експозиційної програм Форуму);
- сприяння розвитку виставкової тематики у ВУЗах.

Учасники Форуму:
- представники виставкових компаній;
- студенти, аспіранти, викладачі вищих навчальних закладів, в першу чергу, спеціальностей «Менеджмент виставкової діяльності», «Маркетинг», «Дизайн», «Реклама»;
- представники міністерств, відомств, установ та організацій, причетних до виставкової, освітянської та наукової діяльностей.

Структура Форуму:
1. Ділова програма: Сьома міжнародна науково-практична конференція «Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики».

2. Конкурсна програма «Життя у виставковому просторі»:
- Конкурс виставкового плакату;
- Конкурс виставкового каталогу;
- Конкурс виставкової атрибутики;
- Конкурс дизайну виставкових стендів.
- Конкурс фотографій і фотовиставка «Виставкові сюжети».

3. Експозиція (пав. №3):
- галерея робіт Конкурсу «Життя у виставковому просторі»;
- стенди ділових партнерів ВФУ - учасників експозиції «Життя у виставковому просторі»: Спілки рекламістів України, Національної спілки фотохудожників України, Спілки організацій інвалідів України, інших сервіс-провайдерів, закладів освіти і т. ін.

4. Офіційні заходи.
- відкриття експозиції;
- нагородження переможців конкурсів.

5. Культурна програма.
Фуршет.

Відповідальні за організацію та проведення заходів Форуму:

Надання виставкових площ під експозицію, збір коштів, розрахунки з учасниками – «КиївЕкспоПлаза».
Ділова програма – керівники відповідних секцій конференції.
Конкурсна програма – Виконавча дирекція ВФУ.
Забудова експозиції – ТОВ «Агенція «Комерційна графіка».
Офіційні заходи, пленарне засідання – ВЦ «КиївЕкспоПлаза» та Виконавча дирекція ВФУ.
Фуршет - ВЦ «КиївЕкспоПлаза».

Додаток 2
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

СЬОМА МІЖНАРОДНА НАУКОВО-ПРАКТИЧНА КОНФЕРЕНЦІЯ «ВИСТАВКОВА ДІЯЛЬНІСТЬ В УКРАЇНІ: ІНТЕГРАЦІЯ ОСВІТИ, НАУКИ ТА ПРАКТИКИ»
Дата проведення: 24 вересня 2009 року, четвер, з 10:00 до 17:00.
Місце проведення: м. Київ, ВЦ «КиївЕкспоПлаза», (вул. Салютна, 2-б), пав. №3.

ПРОГРАМА (проект)
Сьома міжнародна науково-практична конференція
«Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики»
Розклад

Пленарне засідання

Секції конференції

Програмний комітет конференції

Пропозиції щодо запрошення іноземних гостей

голова комітету UFI з питань освіти, керівник HUNGEXPO Янош Барабаш
керівник Міжнародної виставкової академії Герман Крессе
голова підкомітету ТПП РФ з підготовки кадрів у галузі виставково-ярмаркової діяльності Ігор Філоненко.

Учасники конференції

Представники виставкових компаній
Студенти, аспіранти, викладачі вищих навчальних закладів (кожен з закладів має надіслати щонайменше 50 представників)

Бюджет витрат конференції

Конференц-зали надаються безкоштовно «КиївЕкспоПлазою»;
Розрахунки з учасниками та постачальниками конференції здійснюється «КиївЕкспоПлазою»;
Робоча група для організації та обслуговування конференції формується із студентів вищих навчальних закладів — учасників конференції (по 2-3 студенти від кожного ВНЗ)
Обід сплачується безпосередньо учасниками за бажанням (на місці)
Розповсюдження запрошень — електронною поштою, через мережі ВФУ, ВНЗ та Міністерства
Редагування та підготовка збірника матеріалів здійснюється вищим навчальним закладом, що стає куратором видання, за власний рахунок

Необхідне фінансування наступних витрат:

звукопідсилювальне та презентаційне обладнання (вартість оренди за 1 день):
радіомікрофон -                                 150 грн. х 5 зали = 750 грн.
акустична система –                                                          250 грн. х 5 зали = 1250 грн.
комп’ютер –                                                                        200 грн. х 5 зали = 1000 грн.
екран –                                                               300 грн. х 5 зали = 1500 грн.
відеомагнітофон -                                                         100 грн. х 5 зали = 500 грн.
фліп-чарт -                                                               100 грн. х 5 зали = 500 грн.
всього: 5500 грн.
- оформлення залу (банер на задню стіну) 400 грн. х 5 зали = 2000 грн.
- бейджі для учасників 1 грн. х 350 ос. = 350 грн.
- блокноти, ручки, папки — тільки для почесних гостей 100 грн./ос. х 20 ос. = 2000 грн.
- фуршет для гостей (максимум 30 осіб) 70 грн./ос. х 30 ос. = 2100 грн.
- видання збірника матеріалів 6200 грн.
- переклад виступів іноземних гостей (послідовний): 90грн./год. х (7+4х2)год.=1350 грн.

всього: 14000 грн.

переліт та проживання для гостей - 8000 грн./ос. х 3 ос. = 24000 грн.

РАЗОМ: 43500 грн.

Бюджет доходів конференції

Кожен доповідач (крім іноземних гостей) сплачує реєстраційний збір: більший для виставкових компаній, менший для вищих навчальних закладів

5 в.к. х 400 грн./ос. + 5 внз х 200 грн./ос.=3000 грн.

Співголови секцій від ВФУ сплачують додатковий реєстраційний збір

5 ос. х 1000 грн. = 5000 грн.

Студенти, аспіранти, викладачі вищих навчальних закладів — учасників конференції (КНТЕУ, КНЕУ, КНУТД, Інститут реклами, ДАКККіМ) запрошуються безкоштовно, інших вищих навчальних закладів — невеликий вступний збір

100 ос. х 50 грн./ос. = 5000 грн.

Представники виставкових компаній сплачують вступний збір: для членів ВФУ із знижкою, для решти без знижки

10 ос.вфу х 150 грн./ос. = 1500 грн.
20 ос. х 250 грн./ос. = 5000 грн.

всього: 19500 грн.

Можливе спонсорство конференції

Забезпечення витрат на переліт та проживання гостей – 8000 грн./ос. х 3 ос. = 24000 грн.

РАЗОМ: 43500 грн.

Додаток 3
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

План підготовки заходів Форуму

Формування програм заходів Форуму. Строк: 14.08.2009 р.
Направлення листів до міністерств, відомств, установ та організацій з проханням підтримати та взяти участь у заходах Форуму. Строк: 15.06.2009 р.
Розсилка інформації про проведення Форуму. Строк: до 15.06.2009 р.
Збір заявок на виступ та відповідних матеріалів (тез). Строк: 30.06.2009 р.
Збір інформації про учасників Форуму. Строк: до 15.09.2009 р.
Видання збірника тез конференції. Строк: 20.09.2009 р.
Придбання допоміжних матеріалів, виготовлення засобів інформування та реклами. Строк: 20.09.2009 р.
Розсилка запрошень гостям Форуму. Строк: 15.09.2009 р.
Підготовка до друку та видання збірника матеріалів конференції. Строк: грудень 2009 р.

Додаток 4
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

Бюджет конкурсної частини Форуму «Виставковий бізнес 2009»

Бюджет витрат конкурсної частини Форуму
- Виставкові площі надаються «КиївЕкспоПлазою» безкоштовно;
- Збір конкурсних робіт, придбання нагород та розрахунки з учасниками Форуму здійснюється «КиївЕкспоПлазою»;
- Забудова та оформлення експозиції здійснюється ТОВ «Агенція «Комерційна графіка» безкоштовно;
- Розробка положень конкурсів, забезпечення роботи журі, розповсюдження інформаційних листів, виготовлення інформаційних матеріалів, залучення студентів до обслуговування експозицій здійснюється Виконавчою дирекцією;
- Робоча група для організації та обслуговування експозиції формується із студентів вищих навчальних закладів — учасників конференції (по 2-3 студенти від кожного ВНЗ)
- Розповсюдження запрошень — електронною поштою здійснює Виконавча дирекція;
Необхідне фінансування наступних витрат:
- Підготовка та виготовлення каталогу конкурсної частини Форуму –                   2000 грн.
- Виготовлення нагород –                                                                                              3000 грн.
- Забезпечення роботи журі –                                                                                         1000 грн.
РАЗОМ: 6000 грн.

Бюджет доходів конкурсної частини Форуму

Для членів ВФУ та ВУЗів-партнерів (КНТЕУ, Інститут Реклами, КНУТД, ДАКККіМ) участь у конкурсній програмі складає 60 грн./роб.:

60 грн./роб. х 70 роб. = 4200 грн.

Для інших компаній участь у конкурсній програмі складає 90 грн./роб.

90 грн./роб. х 30 роб. = 1800 грн.

РАЗОМ: 6000 грн.

Додаток 5
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

Кошторис витрат Виконавчої дирекції на проведення Форуму

Офісні витрати за 4 міс. (червень – вересень) 8 000 грн.
Канцелярські товари 600 грн.
Сувеніри 1 000 грн.
Транспорт 300 грн.
Непередбачені витрати 600 грн.

ВСЬОГО: 10 500 грн.

Додаток 6
до Пр. №68 від 29.05.2009 р.

Проект Плану діяльності робочої групи з питань координації освітянської та наукової діяльності на виставковому ринку на 2009-2010 нав. рік.

1. Забезпечення участі ВФУ та її ВНЗ - партнерів у міжнародному Форумі «Виставковий бізнес 2009» 24.09.2009р. (м. Київ, ВЦ «КиївЕкспоПлаза», вул.. Салютна, 2-Б).
2. Забезпечення участі членів ВФУ та її ВНЗ - партнерів у міжнародній спеціалізованій виставці "Освіта та кар'єра – День студента" 12-14.11.2009 р. (м. Київ, ПМ «Український дім», вул.. Хрещатик, 2).
3. Забезпечення участі членів ВФУ та її ВНЗ - партнерів у міжнародній спеціалізованій виставці "Освіта та кар'єра – Абітурієнт 2010" 16-18.04.2010 р. (м. Київ, ПМ «Український дім», вул. Хрещатик, 2).
4. Проведення протягом планового періоду спільних виставкових заходів за участю членів ВФУ та її ВНЗ - партнерів.
5. Надання сприяння заходам виставкової спрямованості, що проводяться у ВНЗ -партнерів ВФУ.

ПРОГРАМА (проект)

Сьома міжнародна науково-практична конференція
«Виставкова діяльність в Україні: інтеграція освіти, науки та практики»

Розклад
10:00-11:00               Реєстрація учасників
11:00-13:00               Пленарне засідання (конференц-зал на 300 чол.)
13:00-13:30               Перерва, обід
13:30-15:30               Робота секцій конференції (п’ять конференц-залів по 100 чол.)
15:30-15:40               Перерва
15:40-16:15               Заключне засідання (конференц-зал на 100 чол.)
16:15-16:45               Легкий фуршет (представники ВФУ, вищих навчальних закладів, іноземні гості)

Пленарне засідання
Виступи Президента ВФУ, представника Міністерства освіти та науки України, іноземних гостей
Секції конференції
1. Економіка
Співголови: представник КНЕУ , президент ВФУ Пашкевич О.М.
2. Актуальні проблеми менеджменту виставкової діяльності: інтеграція науки та практики
Співголови: представник КНТЕУ, Іванов В.А. («КМКЯ»).
3. Виставковий маркетинг
Співголови: Ліфінцев С.М. (Інститут реклами), Пекар В.О. («Євроіндекс»)
4. Виставковий дизайн
Співголови: проф., д.т.н. Колосніченко М.В. (КНУТД), Мясніков О.Г. («Агенція «Комерційна графіка»).
5. Інтегрована ступенева освіта фахівців у виставковій сфері
Співголови: проф., к.ек.н. Власова Г.В. (ДАКККіМ), представник ВФУ.
Програмний комітет конференції
Програмний комітет конференції утворюється у складі: президент ВФУ О.М.Пашкевич, віце-президенти ВФУ, виконавчий директор ВФУ, представники вищих навчальних закладів, представник МОН України.
Співголови секцій зобов’язані представити програму роботи секцій до 14 серпня.
21 серпня — засідання Програмного комітету для затвердження програми.
Пропозиції щодо запрошення іноземних гостей

голова комітету UFI з питань освіти, керівник HUNGEXPO Янош Барабаш
керівник Міжнародної виставкової академії Герман Крессе
голова підкомітету ТПП РФ з підготовки кадрів у галузі виставково-ярмаркової діяльності Ігор Філоненко.

Учасники конференції

Представники виставкових компаній
Студенти, аспіранти, викладачі вищих навчальних закладів (кожен з закладів має надіслати щонайменше 50 представників).

ПРОТОКОЛ №67

засідання Правління Виставкової федерації України

м. Київ 24 квітня 2009 р.

Присутні: Пашкевич О.М. – президент ВФУ; Віце-президенти: Іванов В.А., Колгатін І.В., Пекар В.О.; Марков С.І. – представник Віце-президента ВФУ Ткаченка А.В., Нємцов М.М. – представник Віце-президента ВФУ Соколовського В.І., Осадчій О.М. – представник члена Правління Мельника І.А., Романова А.М. – представник члена Правління Целінського В.С., Волинець Т.В., Ліфінцев С.М., Шаїнський В.Б. Овчарек В.Є. – Виконавчий директор ВФУ, секретар засідання.
Перший Віце-президент Тимошенко В.В., а також члени Правління Гончаров О.Є. та Кебадзе І.В. передали свої голоси при голосуванні питань порядку денного Пашкевичу О.М.
Запрошені: Власова Г.В., Дупляк Т.М., Михайличенко Г.І., Панасюк І.В.
Головував: Пашкевич О.М.
Порядок денний

1. Про плани діяльності напрямків Правління ВФУ на 2009-2010 рр. Доповідачі: керівники напрямків Правління.
2. Про діяльність робочої групи з питань моніторингу, аналізу та вдосконалення нормативно-правових документів з виставкової діяльності. Доповідачі: Пашкевич О.М., Білий В.Л., Пекар В.О.
3. Про Форум «Виставковий бізнес 2009». Доповідачі: Пашкевич О.М., Пекар В.О., Овчарек В.Є.
4. Про координацію діяльності учасників виставкового ринку з питань освіти та науки. Доповідач: Пашкевич О.М.
5. Різне.
По першому питанню порядку денного:

1. Про плани діяльності напрямків Правління ВФУ на 2009-2010 рр. Доповідачі: керівники напрямків Правління.
Слухали: інформацію керівників напрямків Правління про плани діяльності відповідних напрямків.
Вирішили: взяти інформацію до відома (Додаток 1).
Голосували: «за» - одноголосно.

По другому питанню порядку денного:

2. Про діяльність робочої групи з питань моніторингу, аналізу та вдосконалення нормативно-правових документів з виставкової діяльності. Доповідачі: Пашкевич О.М., Білий В.Л., Пекар В.О.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М., Білого В.Л., Пекара В.О. про діяльність робочої групи з питань моніторингу, аналізу та вдосконалення нормативно-правових документів з виставкової діяльності.
Вирішили: взяти інформацію до відома.
Голосували: «за» - одноголосно.

По третьому питанню порядку денного:

3. Про Форум «Виставковий бізнес 2009». Доповідачі: Пашкевич О.М., Пекар В.О., Овчарек В.Є.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М., Пекара В.О., Овчарека В.Є. про Форум Виставковий бізнес 2009».
Виступили: Іванов В.А., Колгатін В.А., Ліфінцев С.М., Марков С.І., Шаїнський В.Б., Власова Г.В., Михайличенко Г.І., Панасюк І.В.
Вирішили:
3.1. Вважати Форум «Виставковий бізнес 2009» актуальним та важливим заходом, який доцільно проводити у період: друга половина вересня – перша половина жовтня 2009 року.
3.2. Доручити Віце-президентам Іванову В.А., Колгатіну І.В., Пекару В.О. узгодити дату та місце проведення Форуму, а також виробити взаємоприйнятне рішення щодо формату Форуму (кількості заходів, їх тематики, фінансових умов їх проведення, цільової аудиторії, залучення фахівців, і т. ін.) та розподілу обов’язків з його підготовки та проведення. Строк: до 10.05.2009 року.
3.3. У разу відсутності узгоджених рішень, викладених у п.3.2., доручити Пашкевичу О.М. провести переговори з керівниками ВУЗів, представлених на засіданні Правління (Київський національний торговельно-економічний університет, Інститут Реклами, Київський національний університет технологій та дизайну, Державна академія керівних кадрів культури і мистецтв) щодо проведення заходів Форуму на базі вищезазначених ВУЗів.
3.4. Затвердити документи Форуму «Виставковий бізнес 2009» (концепція, проекти програм заходів, План підготовки заходів, тарифи на участь, кошторис витрат на проведення та інші) на наступному засіданні Правління.
Голосували: «за» - одноголосно.

По четвертому питанню порядку денного:

4. Про координацію діяльності учасників виставкового ринку з питань освіти та науки. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про координацію діяльності учасників виставкового ринку з питань освіти та науки.
Виступили: Іванов В.А., Колгатін В.А., Пекар В.О., Ліфінцев С.М., Марков С.І., Шаїнський В.Б., Власова Г.В., Михайличенко Г.І., Панасюк І.В., Овчарек В.Є.
Вирішили:
4.1. Створити робочу групу з питань координації освітянської та наукової діяльностей на виставковому ринку у складі: Пашкевич О.М. – голова, члени: Іванов В.А., Колгатін І.В., Пекар В.О., Овчарек В.Є., Шаїнський В.Б.
4.2. Представникам ВУЗів, представлених на засіданні Правління, до 20.05.2009 року надати Виконавчій дирекції відомості про своїх співробітників, направлених до складу робочої групи
з питань координації освітянської та наукової діяльностей на виставковому ринку.
4.3. Розробити програму та план діяльності робочої групи на 2009-2010 рр. Строк: червень 2009 р.
4.4. Робочій групі сприяти проведенню Сьомої міжнародної науково-практичної конференції «Виставкова діяльність в Україні. Питання освіти і науки».
Голосували: «за» - одноголосно.

Голова засідання О.М. Пашкевич

Секретар засідання В.Є. Овчарек

Додаток №1
до Пр. № 67 від 24.04.2009 р., (ч. 1)

Пропозиції для обговорення питання напрямку «Підготовка та підвищення кваліфікації кадрів з виставкової справи».

Розглянути можливості виставкових центрів у якості надання практично-наукової бази для проходження практики студентами київських ВУЗів, що вивчають виставкову справу:
Окреслити перелік ВУЗів де сьогодні вивчається виставкова справа і де її планують впроваджувати.
Провести одноденні семінари для викладачів виставкової справи ВУЗів з метою поглиблення у проблематику та актуальність курсу.
Налагодити співробітництво із вищими навчальними закладами щодо складання графіку проходження студентами практики у виставкових компаніях та на спеціалізованих виставках. Скласти графік проходження практики із кожним ВУЗом окремо:
по-перше, цей процес не має бути стихійним
по-друге, і виставковий центр і ВУЗ і викладач буде заздалегідь планувати практичні заняття студентів у рамках навчального процесу та практичного вивчення окремих розділів.
Брати участь у написанні і формуванні методичної літератури разом з викладачами ВУЗів відносно стану та розвитку виставкової справи в Україні. Погодити цей вид діяльності із Міністерством освіти України щодо включення практичної інформації виставкових компаній у навчальний процес.
Вибудувати план практики для студентів 2-3 курсів, та випускних курсів. Затвердити плани практики із деканатом ВУЗів.
Розробити графік проходження практики студентів профільних ВУЗів на спеціалізованих виставках, які мають безпосереднє відношення до спеціалізації студентів.
Направити листа до ректорату ВУЗів із пропозицією щодо використання бази виставкового центру для проведення тут семінарів, з’їздів, дискусій та інших студентських заходів із залученням фахівців виставкових компаній.

Додаток №2
до Пр. № 67 від 24.04.2009 р., (ч. 2)

Пропозиції до плану роботи ВФУ
із напрямку «Міжнародна діяльність»

Співробітництво із Всесвітньою асоціацією виставкової індустрії UFI

Розповсюдження інформаційних матеріалів UFI серед членів ВФУ.
Участь у глобальних дослідженнях UFI «Світова карта виставок» та «Світова карта виставкових центрів».
Участь у роботі Комітету асоціацій UFI.
Поширення матеріалів Комітету з питань освіти UFI серед українських профільних вищих навчальних закладів.

Співробітництво із Російським союзом виставок і ярмарків (РСВЯ)

Участь представників ВФУ у конференціях РСВЯ із доповідями.
Запрошення представників РСВЯ на конференції ВФУ із доповідями.
Проведення круглого столу ВФУ-РСВЯ «Виставковий бізнес СНД в нових економічних умовах»

Співробітництво із Виставковим союзом Центральної та Східної Європи CENTREX
Запрошення представників організацій CENTREX на конференції ВФУ із доповідями.
Участь у дослідницьких проектах CENTREX.

Додаток №3
до Пр. № 67 від 24.04.2009 р. (ч. 3)
Проект
План
роботи ВФУ на 2009 – 2010 р.р.
по напрямку “Регіональний розвиток”

№ п/п	Найменування заходу	Термін виконання	Відповідальні	Примітка
1	Проведення конференцій, семінарів, тренінгів, курсів з актуальних питань виставкового бізнесу для виставковців та користувачів виставкових послуг	Протягом року	Виконавча дирекція ВФУ, регіональні виставкові центри
2.	Розповсюдження нормативно-правових, методичних та інших матеріалів з питань підготовки та проведення виставок та ярмарків серед суб’єктів виставкової діяльності	У міру з’явлення відповідних матеріалів	Виконавча дирекція ВФУ, регіональні виставкові центри
3.	Розміщення на сайті ВФУ регіональних новин виставкового бізнесу	Протягом року	Виконавча дирекція ВФУ, регіональні виставкові компанії та центри
4.	Сприяння інтеграції виставкових компаній у міжнародний виставковий рух	Протягом року	Виконавча дирекція ВФУ, регіональні виставкові компанії та центри
5.	Сприяння встановленню кооперації підготовки та проведення спільних виставок виставковими компаніями різних регіонів	Протягом року	Виконавча дирекція ВФУ, регіональні виставкові компанії та центри
6	Розглянути питання про створення в регіонах України регіональних дирекцій Виконавчої дирекції ВФУ	ІІ квартал 2009	Виконавча дирекція ВФУ
7.	Введення в практику засідань Виставкової федерації України заслуховування регіонів про їх виставкову діяльність	Раз в півріччя	Регіональні дирекції Виконавчої дирекції ВФУ, Виконавча дирекція ВФУ

ПРОТОКОЛ №66

засідання Правління Виставкової федерації України

м. Київ 20 лютого 2009 р.

Присутні: Пашкевич О.М., Білий В.Л., Гончаров О.Є., Іванов В.А., Кебадзе І.В., Климчук А.Л., Колгатін І.В., Пекар В.О., Тимошенко В.В., Тігунов О.П., Целінський В.С., Краснопєвцев Я.О. – представник члена Правління Марценюка О.О., Левченко В.В. – представник члена Правління Задорожного Е.М., Нємцов М.М. – представник Віце-президента ВФУ Соколовського В.І., Беляєв А.М., Овчарек В.Є. – Виконавчий директор ВФУ, секретар засідання.
Головував: Пашкевич О.М.

Порядок денний

1. Про вибори керівного складу Правління (Першого Віце-президента, Віце-президентів). Затвердження функціональних обов'язків членів Правління. Затвердження Виконавчого директора. Доповідач: Пашкевич О.М.
2. Про затвердження Програми діяльності ВФУ на 2009-2010 рр. Доповідач: Пашкевич О.М.
3. Про проекти нормативно-правових документів з виставкової діяльності (Закону України «Про місцеві податки і збори», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку проведення виставок і ярмарків в Україні та за кордоном», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку здійснення роздрібної торгівлі на ярмарках в Україні». Доповідачі: Пашкевич О.М., Пекар В.О.
4. Про виставку-фестиваль «Виставковий бізнес 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.
5. Різне.

По першому питанню порядку денного:

1. Про вибори керівного складу Правління (Першого Віце-президента, Віце-президентів). Затвердження функціональних обов'язків членів Правління. Затвердження Виконавчого директора. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про вибори керівного складу Правління (Першого Віце-президента, Віце-президентів). Затвердження функціональних обов'язків членів Правління. Затвердження Виконавчого директора.
Виступив: Пекар В.О.
Після обговорення вирішили:

Обрати Тимошенка В.В. Першим Віце-президентом.
Обрати Віце-президентами наступних членів Правління: Білого В.Л., Іванова В.А., Колгатіна І.В., Пекара В.О., Соколовського В.І., Ткаченка А.В., Фарберова В.І.
Затвердити розподіл функціональних обов’язків членів Правління (Додаток 1).
Затвердити Овчарека В.Є. Виконавчим директором.

Голосували: «за» - одноголосно.

По другому питанню порядку денного:

2. Про затвердження Програми діяльності ВФУ на 2009-2010 рр. Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про затвердження Програми діяльності ВФУ на 2009-2010 рр.
Вирішили:
2.1. Затвердити Програму діяльності ВФУ на 2009-2010 рр. (Додаток 2).
2.2. Керівникам напрямків діяльності Правління розробити план діяльності підпорядкованих ним напрямків і винести його на затвердження на наступне засідання Правління.
Голосували: «за» - одноголосно.

По третьому питанню порядку денного:

3. Про проекти нормативно-правових документів з виставкової діяльності (Закону України «Про місцеві податки і збори», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку проведення виставок і ярмарків в Україні та за кордоном», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку здійснення роздрібної торгівлі на ярмарках в Україні». Доповідачі: Пашкевич О.М., Пекар В.О.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М., Пекара В.О. про проекти нормативно-правових документів з виставкової діяльності (Закону України «Про місцеві податки і збори», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку проведення виставок і ярмарків в Україні та за кордоном», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку здійснення роздрібної торгівлі на ярмарках в Україні».
Виступили: Білий В.Л., Гончаров О.Є., Нємцов М.М., Овчарек В.Є., Тимошенко В.В.
Після обговорення вирішили:
3.1. Створити робочу групу з питань моніторингу, аналізу та вдосконалення нормативно-правових документів з виставкової діяльності як діючих, так і тих, що розробляються (скор.: вдосконалення нормативно-правових документів), у складі: Пашкевич О.М. – голова, Білий В.Л., Гончаров О.Є., Пекар В.О., Тимошенко В.В.
3.2. Доручити робочій групі з питань вдосконалення нормативно-правових документів:
- налагодити та проводити систематичну співпрацю з державними органами та структурними підрозділами, які розробляють такі документи;
- терміново підготувати та направити до Верховної Ради України експертний висновок Виставкової федерації України щодо проекту Закону України «Про місцеві податки і збори»;
- встановити співробітництво з державними установами та громадськими організаціями в питаннях захисту інтересів українських виробників виставкових послуг;
- на наступному засіданні Правління доповісти про результати роботи у вищезазначених напрямках.
Голосували: «за» - одноголосно.

По четвертому питанню порядку денного:

4. Про виставку-фестиваль «Виставковий бізнес 2009». Доповідач: Пашкевич О.М.
Слухали: інформацію Пашкевича О.М. про виставку-фестиваль «Виставковий бізнес 2009».
Виступили: Білий В.Л., Гончаров О.Є., Іванов В.А., Колгатін І.В., Нємцов М.М., Овчарек В.Є., Пекар В.О., Тимошенко В.В.
Після обговорення вирішили:
4.1. Створити робочу групу з питань реорганізації виставки-фестивалю «Виставковий бізнес 2009» у складі: Пашкевич О.М. – голова, Білий В.Л., Гончаров О.Є., Іванов В.А., Колгатін І.В., Овчарек В.Є., Пекар В.О., Тимошенко В.В.
4.2. Доручити робочій групі з питань реорганізації виставки-фестивалю «Виставковий бізнес 2009» розробити нову концепцію виставкового проекту з урахуванням поточної економічної ситуації на ринку. Основними тематичними напрямками виставкового проекту вважати:
- розвиток навчально-методичної бази виставкової діяльності;
- розвиток та впровадження наукових досліджень у виставкову діяльність;
- співробітництво з навчальними та науковими закладами у питаннях вдосконалення виставкових технологій.
4.3. Доручити члену робочої групи Овчареку В.Є. здійснювати координацію співробітництва ВФУ з навчальними та науковими закладами при підготовці нового виставкового проекту.
4.4. Доручити робочій групі з питань реорганізації виставки-фестивалю «Виставковий бізнес 2009» винести на наступне засідання Правління комплект документів нового виставкового проекту (концепція, перелік заходів, дати та місце їх проведення, план підготовки заходів, програми заходів, бюджет, розподіл обов’язків та інш.).
Голосували: «за» - одноголосно.

Голова засідання О.М. Пашкевич

Секретар засідання В.Є. Овчарек

The Global Association
of the Exhibition Industry

Всесвітня ассоціація
виставкової індустрії

Тел./факс (044) 230-60-68
e-mail: info@expo.org.ua